Як оновити дилерську базу даних.
Цей розділ описує механізм перенесення (регулярного оновлення) цін, налаштувань з повної версії програми в дилерську. Перша частина показує, як формується дилерська база даних у повній версії програми, друга - як вона встановлюється дилеру.
Як сформувати "дилерську базу даних" у повній версії програми (у виробника вікон). Цей розділ потрібен тільки для виробників вікон, щоб знати, яку інформацію вони повинні надати дилеру.
Перед формуванням дилерської бази потрібно обов'язково перевірити правильність встановлення коефіцієнтів "рентабельність для дилерів". Для цього заходимо в меню "Довідники", обираємо пункт "шаблони замовлень".
Подвійним клацанням лівої кнопки миші відкриваємо шаблон.
Натискаємо кнопку "шаблонні параметри замовлення".
Виставляємо "рентабельність для дилерської програми": "Роздріб" - тут потрібно вказати рентабельність, за якою дилерська версія програми формуватиме роздрібну ціну в дилера. Якщо рентабельність у цьому полі відповідатиме рентабельності виробника, то дилерська програма рахуватиме вікна за ціною виробника. За замовчуванням рентабельність виробника береться з поля №3 розділу "Рентабельність". Таким чином, відпускна ціна на виріб у дилера і виробника буде однакова, якщо поле №3 розділу "Рентабельність" матиме те саме значення, що і поле "Роздріб". "Закупівля" використовується програмою при розрахунку закупівельної вартості виробу для дилера (вартість, за якою виробник відпускає цей виріб дилеру). У дилерській версії програма для кожного виробу робить другий прорахунок вартості з урахуванням рентабельності "Закупівля" і відображає його на "аркуші замовлення" в полі "закупівля". Також є опція ""закупівлю" ("закупівельну ціну") рахувати не як рентабельність, а як знижку від роздрібної вартості конструкції" - вона змінює дію віконця "закупівля" на знижку від роздрібної вартості конструкції. За встановленої опції програма розраховує роздрібну вартість конструкції з "роздрібною" рентабельністю, а закупівельну ціну визначає як роздрібну з урахуванням знижки, при цьому віконце "закупівля" є величиною цієї "дилерської" знижки.
Цю процедуру виконуємо у всіх шаблонах. Після того, як Ви виставите "рентабельність для дилерської програми" у всіх шаблонах, закриваємо "шаблони замовлень" і переходимо в меню "утиліти" пункт "сформувати дилерську базу".
Формування відбувається таким чином. У мережевому варіанті програми спочатку закрийте програму на всіх комп'ютерах, крім Вашого (це дуже важливо, інакше можна втратити всю свою інформацію). Потім оберіть цей пункт меню. Програма поставить запитання:
Відповідаєте "Так" ("Yes"). Далі програма запитає встановити пароль на базу даних.
У полях "введіть пароль" і "підтвердження пароля" вводите пароль для бази даних. Це забезпечить додатковий захист для бази даних під час перенесення інформації, але встановлення пароля на базу не є обов'язковою процедурою. Натискаєте "ОК". Програма видасть таку інформацію:
Програма покаже, в якому місці вона сформувала файл для оновлення "dealer.zp". На цьому формування дилерської бази завершено. Після цього необхідно передати файл "dealer.zp" у віддалений/дилерський пункт приймання замовлень. Також не забудьте перевірити, яка версія програми в дилера, якщо в нього версія програми буде молодша за Вашу, то передайте також файл для оновлення дилерської програми "UpdateXXXDealer.exe" (XXX - версія оновлення, оновлення програми Ви можете запитати на електронну пошту за адресою support@adgroup.com.ua або завантажити на нашому сайті, а також дилерську програму можна оновити напряму через інтернет використовуючи меню "допомога", пункт "оновити програму").
Як встановити "дилерську базу даних" у дилерській версії програми (у дилера).
Вам потрібно попросити виробника вікон надати Вам дилерську базу даних (файл "dealer.zp"). Його необхідно записати в дилерську програму (за замовчуванням "C:\Programm Files\Ccalc6.80Dealer") у каталог DATA. Ім'я користувача і пароль для входу в програму необхідно дізнатися у виробника, який надав базу.
ВАЖЛИВО: щоб дилерська програма мала номер версії (можна подивитися на стартовому вікні програми, або в меню "допомога" пункт "про програму") вище або такий самий, як і основна програма у виробника. В іншому разі необхідно спочатку встановити оновлення на дилерську програму.